Бухгалтерия на аутсорсинге: плюсы и минусы

Об аутсорсинге стали говорить сравнительно недавно, однако все чаще. Чем же он так полезен?

Аутсорсинг – это комбинация двух английских слов — out sourse. Вместе с английского они переводятся как «внешний источник». Таким образом, бухгалтерским аутсорсингом называют передачу функций бухгалтерского учета внешним исполнителям.

В зарубежной практике практически во всех случаях ведется бухгалтерия на аутсорсинге. Так, в США бухгалтерский учет и отчетность ведется на аутсорсинге в 92% ситуаций. Западная Европа достигла уровня 86% в использовании бухгалтерского аутсорсинга.

Подобная практика организации бизнес-процесов с каждым годом встречается все больше. Это связано с переходом части бизнеса на МСФО. Новые стандарты требуют новых знаний, более точного и ответственного подхода к делу.

Как можно использовать бухгалтерский аутсорсинг?

Бухгалтерский аутсорсинг бывает разным. Все зависит от объема работы и функциональных задач, которые передаются на внешний учет. Разделение достаточно условное, однако, оно существует. Выделяют следующие виды бухгалтерского аутсоринга:

  1. Бухгалтерское консультирование;
  2. Полный аутсорсин
  3. Выборочный аутсорсинг
Учет от лица главного бухгалтера

В чем же плюсы?

На самом деле, положительных качеств от применения бухгалтерского аутсорсинга достаточно, чтобы принять его в качестве достойной альтернативы. Главный приоритет остается в стоимости ведения бухгалтерии. Бухгалтерия – это сопровождение бизнеса, помощь в ведении учета, а не цель деятельности. Поэтому, вложение денег в учетный отдел – это не инвестиция, это резерв отвлеченных ресурсов компании. Передача бухгалтерских функций на аутсорсинг зачастую выходит значительно дешевле, нежели содержание штата бухгалтерии в компании.

  • Первый плюс – это экономия затрат.
Более того, в бухгалтерском аутсорсинге ответственность за составленную отчетность и точность ведения учета перекладывается на бухгалтера другой компании. Соответственно, возрастает уровень надежности учетных данных.

  • Второй плюс – это ответственность за результат работы.
Между аутсорсером и компанией заключается договор, в котором указываются все возможные негативные обстоятельства (ошибки, утеря документов, нарушение законодательства) и прописывается порядок их разрешения.

  • Третий плюс – конфиденциальность данных
Если, допустим, штатный бухгалтер не заинтересован в развитии и продвижении компании на рынке, он может менять место работы довольно часто и тем самым пользоваться передачей конфиденциальной информации посторонним лицам. В бухгалтерском аутсорсинге компании дорожат своей репутацией и стараются работать эффективно и качественно, по самым новым стандартам и требованиям, стараются изначально профессионально подходить к делу.

Таким образом, главными плюсами бухгалтерского аутсорсинга являются:

  • Экономия затрат и времени на ведение бухгалтерского учета и составление отчетности;
  • Ответственное отношение к работе со стороны аутсорсера и компании-заказчика
  • Соблюдение конфиденциальности данных о компании, работа на результат по всем требованиям.

Будут ли минусы?

Скорее, будут риски, нежели минусы. При всей доказанной пользе аутсорсинга, существует ряд рисков, которые стоит учесть при переводе бухгалтерии на стороннюю помощь. К ним относят:

  1. Риски утраты репутации (недобросовестное выполнение работы компанией-аутсорсером);
  2. Риск утечки информации (потеря конфиденциальности данных компании-заказчика, несоблюдение заключенного договора);
  3. Риск некачественной операционной деятельности (аутсорсер может оказаться некомпетентным или же недостаточно гибким и динамичным в решении текущих вопросов).

Для того, чтобы не столкнуться с рисками на практике, важно ответственно подойти к выбору компании-аутсорсера, определиться с условиями договора и уделять достаточно внимания вопросам качественного ведения учета и составления отчетности.
Обратный звонок
Мы всегда рады проконсультировать Вас в вопросе аутсорсинга. Оставьте свой контактный телефон и мы перезвоним вам в течение 15 минут
Имя
Телефон
Комментарии
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Контакты
+380980857990
8312892@gmail.com
г. Киев, ул. Леваневского 5
Made on
Tilda